DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI

A.    KONSEP DASAR PENGORGANISASIAN

1.      Bentuk spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan struktur organisasi ( organization structur )

2.      Struktur organisasi merupakan desain organisasi dimana manajer melakukan alokasi sumber daya organisasi, terutama terkait dengan pembagian kerja dan sumber daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja tsb dapat dikoordinasikan dan dikomunikasikan

B.     EMPAT PILAR DALAM PENGORGANISASIAN

Menurut Stoner, Freeman , Gilbert ( 1995 ), ada empat pilar ( building blocks )

1.      Pilar Pertama : Pembagian Kerja ( Division of Work )

Upaya untuk mnyederhanakan dari seluruh kegiatan dan pekerjaan yang mungkin saja bersifat kompleks menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiapa orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik

2.      Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan ( Departmentalization )

Proses pengelompokan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan menurut criteria tertentu

v  Pilar Ketiga : Penentuan Relasi Antarbagian dalam Organisasi ( Hierarchy )

Ada dua konsep penting dalam proses penentuan hierarki ini yaitu span of management control dan chain of command. Span of management terkait dengan jumlah orang atau bagian dibawah satu departemen yang akan bertanggung jawab kepada dapartemen atau bagian tertentu. Chain of command menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan bagaimana akan melapor kebagian mana.

Hierarki ada 2 macam yaitu :

-          Hierarki vertical ( tall hierarchy )

-          Hierarki horizontal ( flat hierarchy )

v  Pilar Keempat : Koordinasi ( Coordination )

Menurut Stoner, Freeman, dan Gilbert ( 1995 ), coordination is the process of integrating the activities of separate departments in order to pursue organizational goals effectively. Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasi seluruh aktivitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi bisa tercapai secara efektif.

C.     FAKTOR – FAKTOR YANG MEMPENGARUHI STRUKTUR ORGANISASI

1)      Strategi Organisasi

Perubahan yang terjadi pada strategi organisasi, akan berdampak pula pada perubahan struktur organisasi

2)      Skala Organisasi

Organisasi dapat dibedakan skalanya menurut berbagai faktor, diantaranya :

-          Jumlah penjualan

-          Pangsa pasar

-          Jumlah tenaga kerja

3)      Teknologi

Jika sebuah organisasi mengerjakan prose produksinya denga sebuah mesin maka  perlu ada bagian khusus yang tidak saja bertanggung jawab dalam memastikan apakah pekerjaan dibagian yang menggunakan mesin tersebut senantiasa berjalan dan berfungsi sebagaimana mestinya dan tidak terbengkalai

4)      Lingkungan

Lingkungan organisasi yang cenderung statis tidak akan terlalu banyak mengubah struktur organisasi

D.    BEBERAPA PENDEKATAN DALAM PROSES DEPARTEMENTALISASI

a.       Pendekatan fungsional

Berdasarkan pendekatan ini, prose departementalisasi dilakukan berdasarkan fungsi – fungsi tertentu yang mesti dijalankan dalam sebuah organisasi

b.      Pendekatan Produk

Berdasarkan pendekatan ini, penentuan bagian – bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan jeis produk yang dibuat organisasi

c.       Pendekatan Pelanggan

Berdasarkan pendekatan ini, penentuan bagian – bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan karakteristik pelanggan yang menjadi sasaran pelanggan dari organisasi

d.      Pendekatan Geografis

Berdasarkan pendekatan ini, penetuan bagian – bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan wilayah geografis dimana organisasi beroprasi

e.       Pendekatan Matriks

Pendekatan ini dsarnya merupakan prose departementalisasi yang menggabungkan antara pendekatan fungsional dengan pendekatan lain.

DAFTAR PUSTAKA

Ernie Trisnawati Sule,2010, Pengantar Manajemen,cetakan ke -5. PT Kencana Media Group, Jakarta